laura-200-purple

Henrik ja Laura Schwarzbergin sukuseura ry. Sukukokous Helsingissä 6.8.2016

Kutsukirje ja ohjelma

Sukukokous 6.8.2016, järjestelyt ja alustava ohjelma

Sukukouksen paikka:

Best Western Plus Hotel Haaga

Nuijamiestentie 10, 00320 Helsinki

www.hotelhaaga.fi

Puh. (09) 5807 877, email: hotel@haaga.fi

 

Ilmoittautuminen ja maksut:

  • Sukukokoukseen voivat osallistua sekä sukuseuran jäsenet että muut sukulaiset.
  • Sukuseuran vastuulla on tilavuokran suorittaminen hotellille.
  • Kaikkien aikuisten eli 18 vuotta täyttäneiden päiväpakettiin (70 eur) sisältyy tilavuokran osuutena 7 euroa, joka maksetaan hotellille.
  • Nuorempien ei tarvitse maksaa osuutta tilavuokrasta.
  • Pakettihinta koskee aikuisia. 4–12-vuotiailta päiväpaketin hinta on 44 eur ja 13–17-vuotiailta 63 eur (ei maksuja sukuseuralle),
  • Pakettiin kuuluu runsas brunssi saavuttaessa (klo 11.30 – 13) ja kokousvieraille tarjottava buffet-päivällinen (klo 17.30 – 18.30) sekä iltakahvi/tee/mehu + suolainen tai makea kahvileipä (klo 19.30 – 20.00).
  • Ne aikuiset, jotka eivät ole sukuseuran jäseniä, maksavat päiväpaketin (70 eur) hotellille ja ylimääräisenä maksuna 20 euroa sukuseuralle kokouksen yhteydessä.
  • Ilmoittautuminen tapahtuu 7. mennessä sukuseuralle (myös ei-jäsenten osalta).
  • Ilmoittautumiset tehdään sähköpostissa Hannu Mustakalliolle (Jaakon sukuhaara, mustakallio@kolumbus.fi) ja Marja Heimoselle (muut sukuhaarat, marja.heimonen1@gmail.com). Muita sukuhaaroja ovat Kusti (Gustaf), Maria (Malkki), Henrik (Heikku), Johannes, Kalle (Karl), Hanna (Riihikallio) ja Jooseppi (Josef).
  • Kirjoita viestiisi tunnukseksi Sukukokous 6.8.2016. Ilmoita osanottajien nimet, sukuhaara ja yhteystiedot sekä tieto sukuseuran jäsenyydestä. Ilmoita myös, mihin ikäryhmään osanottajat kuuluvat: aikuiset (18 - ) ja lapset (0 – 3, 4 – 12 ja 13 – 17 v.)
  • Yöpyvät varaavat oma-aloitteisesti hotellihuoneen, katso täsmennys jäljempänä.

Huonevaraukset hotelliin:

  • Ryhmätilauksen vuoksi hotellihuoneiden hinnat ovat listahintoja edullisemmat. Tämän vuoksi huonevarauksen yhteydessä on mainittava alla oleva tunnus.
  • Tunnus: sukukokous 6.8.
  • Hotellissa yöpyvät varaavat yöpymisensä suoraan hotellista (80 eur/1 hh ja 100 eur/2 hh), lisävuode 35 eur. Perhehuoneita max 5 kpl (3 vuodetta).
  • Myyntipalvelu ma – pe 8.30 – 16.00 puh. (09) 5807 8491, sales@haaga.fi
  • Edellä mainittu päiväpaketti lisätään huonehintaan ja maksetaan ulos kirjauduttaessa.
  • Huonehintaan sisältyy hotellisauna ja uima-altaan käyttö sekä aamiainen noutopöydästä.
  • Hotelli Haagan kotisivut: hotelhaaga.fi > kokoukset > kokoustilat

Liikenneyhteydet ja pysäköinti:

  • Bussi 63 Helsingin keskustasta, Elielinaukiolta hotellin eteen
  • Lähimmät rautatieasemat: Pasila ja Huopalahti (1,5 km)
  • Lentokentältä tultaessa kehärataa pitkin Huopalahden asemalle
  • Hotellin puoleisella kadunvarrella, Nuijamiestentiellä, pysäköinti on viikonloppuna ilmaista
  • Piha-alueella pysäköinti la – su ilmaista
  • Autohallissa kokousvieraille maksullisia paikkoja (10 eur/päivä, 14 eur/vrk)

Kokoontumispaikka:

  • Hotellin vastaanotto katutasossa, ravintola toisessa ja auditorio kolmannessa kerroksessa (mahtuu 270 henkeä)
  • Ilmoittautumiset sukuseuralle auditorion aulatilassa klo 13 – 13.45
  • Hissillä pääsee 3. kerrokseen, mutta ei auditorion kohdalle
  • Portaat menevät suoraan auditorion aulaan.
  • Myös pyörätuolilla pääsee auditorion alatasanteelle, vaikka vähän kiertämällä

 

Alustava ohjelma:

11.30 – 13.00 Saapuminen hotelliin ja brunssi

13.00 – 13.45 Osanottajien rekisteröityminen (sukuseuralle)

13.45 -  16.15 Avaus ja esitelmiä Laura Schwartzbergista (ainakin Hannu Mustakallio, Katariina Mustakallio, Marja Heimonen sekä paneelikeskustelu)

16.30 – 17.30 Henrik ja Laura Schwartzbergin sukuseuran vuosikokous

17.30 – 18.30 Buffet-päivällinen

18.30 – 19.30 Illanvietto: ohjattua tutustumista, musiikkiohjelmaa (nuoria taiteilijoita: Heguli = Heikki Mustakallio, Talonpoika Lalli = Lalli Mustakallio)

19.30 – 20.00 Kahvia, teetä, mehua + suolainen tai makea kahvileipä

20.00 – 21.00 Iltahartaus ja päätössanat