Henrik ja Laura Schwarzbergin sukuseura ry. Sukukokous Helsingissä 6.8.2016
Kutsukirje ja ohjelma
Sukukokous 6.8.2016, alustava ohjelma
Sukukouksen paikka:
Best Western Plus Hotel Haaga
Nuijamiestentie 10, 00320 Helsinki
www.hotelhaaga.fi
Puh. (09) 5807 877, email: hotel@haaga.fi
Alustava ohjelma:
11.30 – 13.00 Saapuminen hotelliin ja brunssi
13.00 – 13.45 Osanottajien rekisteröityminen (sukuseuralle)
13.45 - 16.15 Avaus ja esitelmiä Laura Schwartzbergista (ainakin Hannu Mustakallio, Katariina Mustakallio, Marja Heimonen sekä paneelikeskustelu)
16.30 – 17.30 Henrik ja Laura Schwartzbergin sukuseuran vuosikokous
17.30 – 18.30 Buffet-päivällinen
18.30 – 19.30 Illanvietto: ohjattua tutustumista, musiikkiohjelmaa (nuoria taiteilijoita: Heguli = Heikki Mustakallio, Talonpoika Lalli = Lalli Mustakallio)
19.30 – 20.00 Kahvia, teetä, mehua + suolainen tai makea kahvileipä
20.00 – 21.00 Iltahartaus ja päätössanat
Ilmoittautuminen ja maksut:
- Sukukokoukseen voivat osallistua sekä sukuseuran jäsenet että muut sukulaiset.
- Sukuseuran vastuulla on tilavuokran suorittaminen hotellille.
- Kaikkien aikuisten eli 18 vuotta täyttäneiden päiväpakettiin (70 eur) sisältyy tilavuokran osuutena 7 euroa, joka maksetaan hotellille.
- Nuorempien ei tarvitse maksaa osuutta tilavuokrasta.
- Pakettihinta koskee aikuisia. 4–12-vuotiailta päiväpaketin hinta on 44 eur ja 13–17-vuotiailta 63 eur (ei maksuja sukuseuralle),
- Pakettiin kuuluu runsas brunssi saavuttaessa (klo 11.30 – 13) ja kokousvieraille tarjottava buffet-päivällinen (klo 17.30 – 18.30) sekä iltakahvi/tee/mehu + suolainen tai makea kahvileipä (klo 19.30 – 20.00).
- Ne aikuiset, jotka eivät ole sukuseuran jäseniä, maksavat päiväpaketin (70 eur) hotellille ja ylimääräisenä maksuna 20 euroa sukuseuralle kokouksen yhteydessä.
- Ilmoittautuminen tapahtuu 7. mennessä sukuseuralle (myös ei-jäsenten osalta).
- Ilmoittautumiset tehdään sähköpostissa Hannu Mustakalliolle (Jaakon sukuhaara, mustakallio@kolumbus.fi) ja Marja Heimoselle (muut sukuhaarat, marja.heimonen1@gmail.com). Muita sukuhaaroja ovat Kusti (Gustaf), Maria (Malkki), Henrik (Heikku), Johannes, Kalle (Karl), Hanna (Riihikallio) ja Jooseppi (Josef).
- Kirjoita viestiisi tunnukseksi Sukukokous 6.8.2016. Ilmoita osanottajien nimet, sukuhaara ja yhteystiedot sekä tieto sukuseuran jäsenyydestä. Ilmoita myös, mihin ikäryhmään osanottajat kuuluvat: aikuiset (18 - ) ja lapset (0 – 3, 4 – 12 ja 13 – 17 v.)
- Yöpyvät varaavat oma-aloitteisesti hotellihuoneen, katso täsmennys jäljempänä.
Huonevaraukset hotelliin:
- Ryhmätilauksen vuoksi hotellihuoneiden hinnat ovat listahintoja edullisemmat. Tämän vuoksi huonevarauksen yhteydessä on mainittava alla oleva tunnus.
- Tunnus: sukukokous 6.8.
- Hotellissa yöpyvät varaavat yöpymisensä suoraan hotellista (80 eur/1 hh ja 100 eur/2 hh), lisävuode 35 eur. Perhehuoneita max 5 kpl (3 vuodetta).
- Myyntipalvelu ma – pe 8.30 – 16.00 puh. (09) 5807 8491, sales@haaga.fi
- Edellä mainittu päiväpaketti lisätään huonehintaan ja maksetaan ulos kirjauduttaessa.
- Huonehintaan sisältyy hotellisauna ja uima-altaan käyttö sekä aamiainen noutopöydästä.
- Hotelli Haagan kotisivut: hotelhaaga.fi > kokoukset > kokoustilat